Bestuurs-/huishoudelijk-reglement/ kantine

Bestuursreglement

 

Artikel 1 De vereniging

De vereniging bestaat uit rijdende en steunende leden.
Rijdende leden zijn natuurlijke personen die door schriftelijke opgave bij het secretariaat lid zijn geworden. Diegenen die niet de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt, dienen te worden vertegenwoordigd door ouder of voogd.
Rijdende leden betalen jaarlijks een vastgesteld bedrag voor het gebruik van de manege. Dit bedrag wordt tijdens de algemene ledenvergadering vastgesteld. Door middel van acties zoals lotenverkoop kan geprobeerd worden om dit bedrag zo laag mogelijk te houden.

Steunende leden zijn natuurlijke personen die de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt en die zich bereid verklaren jaarlijks een vast bedrag aan de vereniging te betalen. Dit bedrag wordt tijdens de algemene leden vergadering vastgesteld. Deze leden mogen de algemene ledenvergadering bijwonen en genieten stemrecht.

Artikel 2 Lidmaatschap

Het lidmaatschap houdt op door schriftelijke opzegging, schorsing, schrapping of overlijden
Opzegging :
Het verenigingsjaar en dus ook het lidmaatschap loopt van 1 januari tot en met 31 december daaropvolgend. Zij die voor hun lidmaatschap willen bedanken moeten dit voor 1 december van het lopende jaar schriftelijk kenbaar maken. Zij kunnen dan uittreden op 31 december van dat jaar.
Schrapping/schorsing :
Het bestuur is bevoegd om leden, die door hun gedrag de vereniging tegenwerken of de goede naam van de vereniging in gevaar brengen te schorsen of schrappen.
Ook is het bestuur bevoegd om leden die hun financiële of andere verplichtingen niet nakomen te schorsen of schrappen.
Personen die in het verleden de vereniging schade hebben berokkend door niet aan hun financiële verplichtingen te hebben voldaan of andere verplichtingen niet zijn nagekomen kunnen geen lid meer worden tenzij de schade wordt hersteld.

Artikel 3 Het bestuur

Het bestuur bestaat uit tenminste 7 leden, allen wonende in Zwaagwesteinde e.o. Het bestuur wordt gekozen door de algemene ledenvergadering en wordt benoemd voor de tijd van 3 jaar. Bij aftreding is men terstond herkiesbaar (maximaal 3 keer). De voorzitter wordt uit en door de leden als zodanig gekozen. De verdere functies worden door het bestuur onderling verdeeld. Jaarlijks treed 1/3 gedeelte van het bestuur af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Diegene die ter vervulling van een opengevallen plaats tussentijds wordt benoemd treed af op de tijd waarop diens plaats die hij/zij inneemt had moeten aftreden. De vereniging wordt vertegenwoordigd door de voorzitter of diens plaatsvervanger.
Het bestuur is belast met de dagelijkse gang van zaken en met de voorbereiding van de algemene ledenvergadering. Tijdens deze vergadering brengt het bestuur financieel en algemeen verslag uit van het afgelopen jaar.

Artikel 4 De voorzitter

De voorzitter heeft de leiding van de algemene vergadering en van de bestuursvergaderingen. Hij draagt zorg voor de nakoming van de bepalingen van de reglementen. Hij roept bestuursvergaderingen bijeen zo dikwijls  hijzelf of twee andere bestuursleden dit gewenst achten. Hij tekent de notulen en andere stukken waarop zijn handtekening is vereist.

Artikel 5 De secretaris

De secretaris is belast met de zorg voor de notulen, de ledenlijst, de uitnodigingen voor de bestuursvergaderingen, de correspondentie van de vereniging en die van het bestuur, het archief en al wat verder tot de werkzaamheden van de secretaris behoort. De notulen van het verhandelen in een vergadering worden in de eerstvolgende soortgelijke vergadering voorgelezen en na goedkeuring door de betrokken vergadering door de voorzitter ondertekend.

Artikel 6 De penningmeester

De penningmeester is belast met de ontvangsten en uitgaven van al het geld dat door de vereniging ontvangen en uitgegeven wordt. Hij/zij brengt tijdens de algemene vergadering financieel verslag uit van het beheer van dit geld.
De boekhouding wordt jaarlijks gecontroleerd door een erkend administratiekantoor.

Artikel 7 De ledenvergadering

Eenmaal per jaar wordt de algemene ledenvergadering gehouden in aanwezigheid van de rijdende en steunende leden. Andere ledenvergaderingen worden belegd op verzoek van het bestuur of op schriftelijke aanvraag van minstens 5 leden  van de vereniging met een duidelijke omschrijving van de reden.

Artikel 8 De oproeping

De oproeping voor de algemene ledenvergadering moet als regel 3 weken van tevoren plaatsvinden, Eventuele voorstellen, ingediend door minstens 5 leden van de vereniging, moeten uiterlijk 4 dagen voor de ledenvergadering worden ingediend bij het bestuur.

Artikel 9 De stemming

Over alle voorstellen wordt met meerderheid van de uitgebrachte stemmen beslist. Dit kan zowel schriftelijk als mondeling. Besluiten die tijdens de ledenvergadering genomen worden zijn bindend.

 

Huishoudelijk reglement:
Het gebruik van de kantine en het manegecomplex.

Artikel 1

Het gebruik van het manegecomplex is voor rijdende leden in verenigingsverband en voor rijdende leden individueel, behalve:

• Tijdens wedstrijden
• Tijdens oefenparcoursen
• Als de manege verhuurd of gebruikt wordt voor evenementen of feesten etc.

De leden worden hierover tijdig geïnformeerd door het bestuur. Ook stelt het bestuur een rooster op over het gebruik van de rijhallen. Via de mededelingenborden wordt dit aan de leden bekend gemaakt.

Artikel 2

Het bestuur is bevoegd om het manegecomplex te verhuren voor evenementen, feesten enz. met als doel meer financiële mogelijkheden voor de vereniging.

Artikel 3

Het bestuur schrijft (via de wedstrijdcommissie) wedstrijden uit zowel onderling als bij inschrijving. Dit betreft wedstrijden voor paarden en pony’s zowel indoor als outdoor.

Artikel 4

Het bestuur regelt zelf of door een aangewezen persoon naar beste weten de wekelijkse rijlessen. Tijdens de lessen is de daarvoor benodigde ruimte, zowel binnen als buiten, alleen toegankelijk voor diegenen die deelnemen aan de betreffende lessen.
LESSEN : groepen van minimaal 4 en maximaal 6 ruiters (bij lesduur van 45 minuten max. 4 combinaties en bij lesduur van 60 minuten maximaal 6 combinaties)
LESPERIODE : een halfjaar verplicht
LESGELD : wordt door het bestuur vastgesteld en dient in de 1e maand van elk kwartaal betaald te worden. De rekening wordt door het bestuur verstuurd en kan via de bank of giro betaald worden. Bij te late betaling wordt het lesgeld per maand dat in gebreke gebleven is verhoogd met € 11,-- . Bij afwezigheid blijft het lesgeld verschuldigd m.u.v. bijzondere gevallen, vastgesteld door het bestuur.

Artikel 5

Tijdens de lessen is het niet toegestaan dat toeschouwers zich op zo’n wijze gedragen dat de lessers en de instructrice/instructeur hier last van ondervinden.

 

Artikel 6
Tijdens het paardrijden in de manegehallen of het buitenterrein is het verplicht een veiligheidscap te dragen.
Instructeurs/trices en bestuursleden zijn bevoegd om leden die geen veiligheidscap dragen tijdens het rijden te verwijderen uit de manege.

Artikel 7
Paarden of pony’s die in het manegecomplex gebruikt worden moeten gevaccineerd zijn(volgens de regels van de KNHS)

Artikel 8
Het longeren van paard/pony mag alleen plaatsvinden na overleg met de andere gebruikers van de bak, zij mogen daar geen hinder van ondervinden. (geldt ook voor de buitenbak).

Artikel 9

Rijdende leden zijn verplicht de rijhallen,wachtruimte, hindernismateriaal, toiletten, kantine, parkeerterrein, buitenbak enz. met zorg te behandelen en ordelijk achter te laten.

Artikel 10

Het bestuur stelt zich niet aansprakelijk voor persoonlijk letsel, diefstal of verlies geleden in en op het manegecomplex.

Artikel 11

Rijdende leden zijn verplicht om volgens een rooster de kantine en de toiletten schoon te maken, Blijft men in gebreke dan is een geldboete het gevolg.
Ook wordt van de rijdende leden verwacht dat ze zich minimaal 1 dag per jaar inzetten voor werkzaamheden in de manege of tijdens evenementen of wedstrijden.

Artikel 12

Het beheer van de kantine berust bij het bestuur. Sleutels zijn in het bezit van bestuursleden en bij daarvoor aangewezen personen met instemming van het bestuur. Kantinewerkzaamheden worden door vrijwilligers verricht.

Artikel 13
Privé-lessen

1. Na 18.00 uur mogen er geen privé-lessen gegeven worden;
2. Privé-les houdt in, dat er 1 instructeur/-trice is en 1 combinatie les krijgt;
3. Als er in de ene hal clubles gegeven wordt, mag er in de andere hal geen privé-les gegeven worden.

Artikel 14
Te paard of op een rijtuig mag niet gerookt of getelefoneerd worden in de rijhallen.

Het gebruik van alcohol in de kantine van de manege

 

Artikel 1

1. Alcoholische dranken:                                                                                                                                                       In de kantine worden alleen zwakalcoholische drangen geschonken zoals bier, wijn en gedestilleerd met minder dan 15% alcohol.
2. Sociale Hygiëne:                                                                                                                                                Met Sociale Hygiëne wordt bedoeld dat mensen gezond met elkaar omgaan, dat ze rekening houden met elkaars waarden en normen. In de kantine gaat het vooral om kennis en inzicht in de invloed van alcoholgebruik (en –misbruik) en hoe men verantwoord alcoholgebruik in de kantine kan bevorderen. Belangrijk hierbij zijn de huis- en gedragsregels sociale vaardigheden om deze regels uit te dragen en na te leven.
3. Leidinggevenden:                                                                                                                                               Het bestuur heeft twee leden aangewezen als leidinggevenden. Zij zijn tenminste 21 jaar oud, in het bezit van de verklaring Sociale Hygiëne en voldoen aan de eisen van zedelijkheid en staan als zodanig vermeld op de vergunning van de vereniging. Zij kunnen de onmiddellijke leiding geven aan de uitoefening van de uitoefening van de horeca- werkzaamheden in de kantine.
4. Barvrijwilligers:                                                                                                                                                                        Een vrijwilliger die op tijden dat er alcohol wordt verstrekt, de barwerkzaamheden in de kantine uitvoert.                                                *  Een barvrijwilliger is tenminste 18 jaar oud                                                                                                                           *  Hij of zij heeft een instructie verantwoord alcoholgebruik gevolgd                                                                                 *  Hij of zij staat zodanig bij de vereniging geregistreerd.                

 

Artikel 2 Wettelijke bepalingen

1. Verkoop van alcoholische dranken aan personen jonger dan 16 jaar is verboden
2. Leeftijdsgrenzen en schenktijden moeten zichtbaar in de kantine worden opgehangen
3. Geen alcoholische dranken worden verstrekt als dit leidt tot verstoring van de openbare orde, veiligheid of zedelijkheid
4. Het is niet toegestaan alcohol te verstrekken aan dronken personen
5. Het is verboden personen toe te laten in de kantine die dronken zijn of onder invloed zijn van andere psychotrope stoffen.

Artikel 3 Aanwezigheid
Op het moment dat in de kantine alcoholische dranken wordt geschonken is er altijd een leidinggevende of een barvrijwilliger aanwezig.

Artikel 4 Huis- en gedragsregels

1. Het is niet toegestaan zelf meegebrachte alcoholische drank te gebruiken in de kantine of elders op het terrein van de manege
2. Het is niet toegestaan om in de kantine gekochte alcoholische drank elders te nuttigen dan in de kantine of op het terras
3. Het bestuur wil voorkomen dat personen met meer dan het toegestane promillage alcohol aan het verkeer deelnemen. Op basis daarvan kan de verstrekking van alcoholische drank worden geweigerd.
4. Personen die agressie of ander normafwijkend gedrag vertonen worden door de dienstdoende leidinggevende of barvrijwilliger uit de kantine verwijderd.

Artikel 5 Openingstijden en schenktijden

1. De openingstijden van de kantine zijn van maandag tot en met vrijdag van 18.00 uur tot  uiterlijk  23.30 uur en varieert tijdens wedstrijden en feestavonden. De kantine is minimaal open tot een uur na afloop van de laatste les.
2. Alcoholische dranken worden geschonken van maandag tot en met vrijdag van 19.00 tot 23.00 uur en tijdens wedstrijden en feestavonden.

Artikel 6 Voorlichting
- Schenktijden, leeftijdsgrenzen, huis- en gedragsregels worden goed zichtbaar in de kantine opgehangen.
- Het bestuur onderschrijft de bestaande regelingen omtrent reclame-uitingen voor alcoholhoudende dranken.

Artikel 7 Handhaving, klachtenprocedure en sancties

1. Het bestuur van de vereniging en de leidinggevende zijn belast met de algemene leiding over de kantine. Zij hebben beiden verantwoordelijkheid voor de naleving van de wet en dit reglement.
2. Gegronde klachten over de toepassing van de artikelen 1 tot en met 6 van dit reglement dienen onverwijld ter kennis te worden gebracht aan het bestuur.
3. Uit hoofde van zijn verantwoordelijkheid voor de naleving zal het bestuur bij overtreding van de regels van dit reglement ten opzichte van de betrokkene(n), zijnde de consument dan wel de verstrekker (leidinggevende of de barvrijwilliger) gebruik maken van zijn sanctiebevoegdheden op grond van de statuten en het huishoudelijk reglement. Het bestuur verifieert de klacht, hoort zonodig de klager en treft bij gegrond bevinding van de klacht binnen twee maanden maatregelen om herhaling te voorkomen. Het bestuur brengt het resultaat van de afweging ter kennis van de indiener van de klacht.
4. Een ieder kan gegronde klachten over de overtredingen van de Drank- en Horeawet indienen bij de gemeente of de Keuringsdienst van waren.

 

Slotbepaling:
Indien één of meer bepalingen niet duidelijk zijn alsmede in gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.

Aldus vastgesteld in de algemene ledenvergadering van 29 maart 2007.

Het bestuur

 

Voorzitter                                                   Secretaris